Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Sous la direction du directeur du pôle Energie et informatique, le/la secrétaire du pôle et de formation exerce ces missions pour les FISE/FISA Energie et Génie électrique, et pour le pôle Energie et Informatique. Il/Elle assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures fixées pour chaque type d'activités. Assurer le secrétariat du pôle et des formations Energie et génie électrique et apporter toute l'assistance nécessaire aux responsables ; Gérer les agendas et les déplacements ; Participer à la préparation du budget prévisionnel et suivi de l'exécution budgétaire du pôle et des différents projets qui s'y rattachent (devis, bon de commande sur Sifac Web, réception matériels, factures) ; Participer et organiser les bureaux de pôles, réunions, et leurs comptes rendus ; Suivre les projets du pôle et plate-forme ; Assurer le suivi des commandes ; Assurer le soutien logistique de l'activité d'un service (locaux, matériels, fournitures), de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ; Effectuer le suivi d'indicateurs[...]
